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山東省科學(xué)院新材料研究所管理科室職責(zé)定位

發(fā)布時(shí)間:2020-08-21瀏覽次數(shù):0

  一,、辦公室職責(zé)

  (一)貫徹落實(shí)研究所行政的決策部署,,協(xié)調(diào)組織各部門責(zé)任落實(shí)情況;

  (二)負(fù)責(zé)研究所年度工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、決議,、綜合性文稿等起草工作,所公文處理等工作;協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好公文把關(guān)工作;

  (三)負(fù)責(zé)研究所所綜合性會(huì)議等會(huì)務(wù)和所大型活動(dòng)的籌備與組織保障工作;

  (四)負(fù)責(zé)研究所工程建設(shè),、基礎(chǔ)條件修繕;

  (五)負(fù)責(zé)研究所黨委,、行政印鑒的管理使用及用印審核,所各類印鑒刻制工作,,負(fù)責(zé)事業(yè)法人證書,、組織機(jī)構(gòu)代碼證書等使用和管理工作;

  (六)負(fù)責(zé)研究所內(nèi)外重要事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)、組織協(xié)調(diào),、服務(wù)保障和來(lái)訪接待等工作;

  (七)負(fù)責(zé)研究所工作運(yùn)行的計(jì)劃,、調(diào)度、協(xié)調(diào),,根據(jù)整體工作部署,,對(duì)各部門進(jìn)行綜合協(xié)調(diào);

  (八)負(fù)責(zé)文書檔案、科技檔案,、實(shí)物檔案,、職工考勤、戶籍等管理工作;

  (九)負(fù)責(zé)離退休老干部工作,、在職職工查體等工作;

  (十)負(fù)責(zé)信訪,、公務(wù)用車、安全保衛(wèi),、會(huì)議室使用管理等工作;

  (十一)負(fù)責(zé)辦公用品,、辦公耗材等采購(gòu)、領(lǐng)用與管理;

  (十二)負(fù)責(zé)物業(yè),、節(jié)假日排班及環(huán)境衛(wèi)生等工作;

  (十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

  對(duì)應(yīng)校(院)辦公室、離退休工作處,、安全管理處,、后勤保障處、基建處,、網(wǎng)絡(luò)信息中心,、圖書館,、檔案館等相關(guān)處室和教輔機(jī)構(gòu)。

  二,、業(yè)務(wù)科職責(zé)

  (一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的科技方針,,不斷深化科技體制改革,落實(shí)一流科學(xué)研究水平行動(dòng)計(jì)劃,,根據(jù)科教融合工作要求,,充分利用科研機(jī)構(gòu)和高效的政策渠道,,制定研究所有關(guān)科技發(fā)展的各類政策,、管理辦法等;

  (二)負(fù)責(zé)制定研究所年度科技工作計(jì)劃以及中長(zhǎng)期科技發(fā)展規(guī)劃,并組織落實(shí);

  (三)負(fù)責(zé)制定研究所科研管理制度,,并組織實(shí)施;

  (四)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào),、立項(xiàng)、過(guò)程管理,、驗(yàn)收鑒定,、報(bào)獎(jiǎng)等組織、監(jiān)督工作;

  (五)負(fù)責(zé)科研平臺(tái)的申報(bào),、考核,、檢查及日常管理;

  (六)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、登記,、保密審查,、獎(jiǎng)勵(lì)等管理工作;

  (七)負(fù)責(zé)科技成果技術(shù)轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)化和科技合作等組織管理和運(yùn)作;

  (八)負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)與科技檔案管理;

  (九)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用審核;

  (十)負(fù)責(zé)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常工作,,組織科研學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

  (十一)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu),、大型科研儀器設(shè)備購(gòu)置的必要性審核與評(píng)估、設(shè)備驗(yàn)收;

  (十二)負(fù)責(zé)因公出國(guó),、對(duì)外交流,、開(kāi)展國(guó)際合作等相關(guān)管理工作;

  (十三)負(fù)責(zé)涉密項(xiàng)目、國(guó)家秘密載體管理,、密品等的管理;

  (十四)負(fù)責(zé)研究所導(dǎo)師認(rèn)定,、研究生招生、培養(yǎng),、學(xué)位評(píng)定以及日常管理工作;

  (十五)負(fù)責(zé)制定落實(shí)研究生教育工作的有關(guān)規(guī)劃和規(guī)章制度,,研究生招生規(guī)劃、計(jì)劃以及培養(yǎng)方案的制定與執(zhí)行,,就業(yè)指導(dǎo),。

  (十七)參與各部門、職工的考核工作;

  (十六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

  對(duì)應(yīng)校(院)科研處,、研究生處(學(xué)位辦公室,、學(xué)科建設(shè)辦公室)、學(xué)生處(就業(yè)指導(dǎo)中心),、發(fā)展規(guī)劃處,、國(guó)際合作處、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)管理處,、中試基地,、山科集團(tuán)、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,、招標(biāo)與采購(gòu)中心,、學(xué)報(bào)編輯部、等相關(guān)處室和教輔機(jī)構(gòu),。

  三,、財(cái)務(wù)科職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)編制研究所預(yù)算和財(cái)務(wù)決算;

  (二)負(fù)責(zé)制定研究所各項(xiàng)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度,,并組織實(shí)施;

  (三)定期向所領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)狀況,、資金使用分析,并提出建設(shè)性方案;

  (四)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,、監(jiān)督固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算;

  (五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,、報(bào)送工作;

  (六)負(fù)責(zé)各類發(fā)票及涉稅事物管理工作;

  (七)負(fù)責(zé)單位、科研項(xiàng)目等預(yù)算審核,、會(huì)計(jì)核算工作,協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)工作;

  (八)負(fù)責(zé)單位工資的核算,、發(fā)放及個(gè)人所得稅計(jì)算;

  (九)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作;

  (十)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單據(jù)審核報(bào)銷,辦理日?,F(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行業(yè)務(wù);

  (十一)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)資金宏觀調(diào)控能力,,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),,確保資金安全,,保證研究所重點(diǎn)工作的資金需求;

  (十二)執(zhí)行上級(jí)和研究所有關(guān)繳費(fèi)文件、規(guī)定,,負(fù)責(zé)研究所各項(xiàng)收費(fèi)收繳的管理,、清查、統(tǒng)計(jì),、分析和催繳工作,,維護(hù)研究所合法權(quán)益;

  (十三)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和績(jī)效評(píng)價(jià)管理的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)研究所內(nèi)合同財(cái)務(wù)簽批等工作;

  (十四)完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

  對(duì)應(yīng)校(院)計(jì)財(cái)處,、審計(jì)處、資產(chǎn)管理處等相關(guān)處室。

  四,、政工-人才科職責(zé)

  (一)貫徹落實(shí)研究所黨委的決策部署,,協(xié)調(diào)組織黨委各部門落實(shí)全面從嚴(yán)治黨的主體責(zé)任,落實(shí)黨委關(guān)于意識(shí)形態(tài)工作的決策部署,,配合所黨委做好黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和部門建設(shè)相關(guān)工作;

  (二)根據(jù)校(院)一流黨建和思想政治工作行動(dòng)計(jì)劃,,校(院)黨組織的指示精神和研究所黨委決議,在調(diào)查研究基礎(chǔ)上,,提出研究所組織工作的規(guī)劃,、計(jì)劃和措施等,經(jīng)研究所黨委批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  (三)負(fù)責(zé)研究所所長(zhǎng)辦公會(huì),、黨委會(huì),,做好相關(guān)會(huì)議記錄與紀(jì)要,并督辦落實(shí);

  (四)負(fù)責(zé)發(fā)展黨員,、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì),、黨費(fèi)收繳管理等工作;

  (五)堅(jiān)持黨管干部原則,,按照管理權(quán)限做好干部的選拔、任用,、調(diào)配的組織,、管理、監(jiān)督和教育工作,,不斷加強(qiáng)中層干部隊(duì)伍的建設(shè);

  (六)負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn),、干部因私出國(guó)(境)審查及特殊身份人員出國(guó)(境)備案、因私出國(guó)(境)證照管理工作;

  (七)負(fù)責(zé)研究所保密監(jiān)督,、檢查,、調(diào)度、資質(zhì)申請(qǐng),、保密機(jī)要工作,,做好機(jī)要文件的管理工作,組織好文件傳閱;

  (八)維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),,協(xié)助黨委,、紀(jì)委落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;

  (九)負(fù)責(zé)工會(huì)、婦委會(huì)等相關(guān)工作,,圍繞研究所中心任務(wù)制定工會(huì),、婦委會(huì)工作計(jì)劃,辦好文體活動(dòng),、職工福利事業(yè),,做好困難職工走訪慰問(wèn)等送溫暖工作;

  (十)堅(jiān)持黨管人才原則,負(fù)責(zé)國(guó)家、省,、市各類人才項(xiàng)目和各類高層次專家推薦評(píng)選的申報(bào),、管理、考核及相關(guān)政策落實(shí)等工作;

  (十一)負(fù)責(zé)國(guó)家,、省等人事管理政策法規(guī)的落實(shí),,組織人員招聘、考核,、職稱,、定級(jí)、崗聘,、任免,、辭職、辭退等人事工作;

  (十二)負(fù)責(zé)職工工資,、補(bǔ)貼,、福利、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的管理與監(jiān)管;

  (十三)負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣人員,、企編事崗人員管理;

  (十四)負(fù)責(zé)涉密人員的審核,、培訓(xùn)、脫密等管理工作;

  (十五)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議預(yù)防,、調(diào)解工作,,完善人事檔案資料,提供有關(guān)部門歸檔;

  (十六)負(fù)責(zé)退休職工的手續(xù)辦理,、待遇發(fā)放,、社會(huì)保險(xiǎn)等工作;

  (十七)牽頭組織各部門、職工的考核工作;

  (十八)負(fù)責(zé)職工培訓(xùn),、精神文明建設(shè),、創(chuàng)新文化建設(shè)等工作;

  (十九)負(fù)責(zé)新聞宣傳和內(nèi)容管理、網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè),、輿情監(jiān)控處置,、重要節(jié)慶和重大活動(dòng)宣傳工作的組織安排;

  (二十)完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  對(duì)應(yīng)校(院)黨委辦公室,、組織部,、人事處、高層次人才工作處,、統(tǒng)戰(zhàn)部(港澳臺(tái)辦公室,、僑務(wù)辦公室)、宣傳部,、工會(huì),、婦委會(huì)等相關(guān)處室,。